Unterlagen für den Verkauf: Die Checkliste

Für den Immobilienverkauf brauchst du vor allem Grundbuchauszug, Flurkarte, Wohnflächenberechnung, Grundrisse, Energieausweis und Nachweise über Modernisierungen. Bei einer Eigentumswohnung kommen die Unterlagen der Eigentümergemeinschaft dazu. Je vollständiger die Mappe, desto schneller und reibungsloser läuft der Verkauf, denn Käufer und Banken fragen diese Dokumente ohnehin ab.

Das Wichtigste in 60 Sekunden • Pflicht sind Grundbuchauszug, Flurkarte, Wohnflächenberechnung, Grundrisse und Energieausweis. • Bei Eigentumswohnungen kommen Teilungserklärung, Protokolle und Hausgeldabrechnung dazu. • Den Energieausweis musst du spätestens bei der Besichtigung vorlegen. • Viele Unterlagen bekommst du beim Grundbuchamt, Katasteramt oder der Hausverwaltung. • Vollständige Unterlagen beschleunigen den Verkauf und stärken deine Verhandlungsposition.

Welche Unterlagen brauchst du?

Infografik: Unterlagen für den Verkauf: Die Checkliste

Die folgende Checkliste deckt den typischen Verkauf ab. Nicht jede Immobilie braucht jedes Dokument, aber du solltest jedes bewusst prüfen.

Unterlage	Wofür	Gilt für
Grundbuchauszug (aktuell)	Eigentum, Lasten, Rechte	Haus und Wohnung
Flurkarte / Lageplan	Lage und Grenzen des Grundstücks	vor allem Haus
Wohnflächenberechnung	Nachweis der Wohnfläche	Haus und Wohnung
Grundrisse aller Etagen	Aufteilung und Schnitt	Haus und Wohnung
Energieausweis	Pflichtangabe zur Energieeffizienz	Haus und Wohnung
Modernisierungsnachweise	Belegen Investitionen und Zustand	Haus und Wohnung
Gebäudeversicherungsnachweis	laufende Absicherung	Haus und Wohnung
Teilungserklärung	Sonder- und Gemeinschaftseigentum	nur Wohnung
Protokolle der Eigentümerversammlung	beschlossene Maßnahmen	nur Wohnung
Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung	laufende Kosten	nur Wohnung
Nachweis der Instandhaltungsrücklage	Reserve der Gemeinschaft	nur Wohnung

Wo bekommst du die Unterlagen?

Die meisten Dokumente liegen bei Ämtern oder der Verwaltung, nicht bei dir zu Hause. Plane etwas Vorlauf ein, manche Auskünfte dauern.

Den Grundbuchauszug bekommst du beim Grundbuchamt des zuständigen Amtsgerichts. Die Flurkarte stellt das Katasteramt aus. Grundrisse und die Wohnflächenberechnung findest du in deinen Bauunterlagen, sonst hilft ein Architekt oder die Bauakte beim Bauamt. Bei einer Eigentumswohnung liefert die Hausverwaltung Teilungserklärung, Protokolle und Hausgeldabrechnung. Den Energieausweis stellt ein qualifizierter Aussteller aus, mehr dazu im Ratgeber Energieausweis.

Welche Unterlagen will die Bank des Käufers?

Der Käufer finanziert meist über eine Bank, und die verlangt ihre eigenen Nachweise. Dazu zählen Grundbuchauszug, Flurkarte, Wohnflächenberechnung, Grundrisse, Fotos und der Energieausweis.

Je vollständiger deine Mappe, desto schneller bekommt der Käufer seine Finanzierungszusage. Fehlende Unterlagen sind ein häufiger Grund, warum sich ein Verkauf kurz vor dem Notar verzögert.

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Jan-Philipp Kötting
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Zusammenfassung

Vollständige Unterlagen sind der unspektakulärste und zugleich wirkungsvollste Hebel für einen reibungslosen Verkauf. Besorg früh Grundbuchauszug, Flurkarte, Wohnflächenberechnung, Grundrisse und Energieausweis, bei der Wohnung zusätzlich die Papiere der Gemeinschaft. Wer die Mappe komplett hat, verkauft schneller und verhandelt aus einer stärkeren Position.

Häufig gestellte Fragen

Zwingend brauchst du einen aktuellen Grundbuchauszug und den Energieausweis, den du spätestens bei der Besichtigung vorlegen musst. Praktisch unverzichtbar sind außerdem Flurkarte, Wohnflächenberechnung und Grundrisse, weil Käufer und Banken sie abfragen.

Beim Grundbuchamt des zuständigen Amtsgerichts. Als Eigentümer kannst du ihn direkt beantragen, gegen eine geringe Gebühr. Manche Bundesländer bieten den Abruf auch online an.

Ja. Beim Verkauf ist der Energieausweis Pflicht und muss dem Interessenten spätestens bei der Besichtigung vorgelegt werden. Fehlt er, drohen Bußgelder. Details stehen im Ratgeber zum Energieausweis.

Zusätzlich zu den Grundunterlagen die Teilungserklärung, die letzten Protokolle der Eigentümerversammlung, den Wirtschaftsplan mit Hausgeldabrechnung und einen Nachweis der Instandhaltungsrücklage. Diese Papiere bekommst du bei der Hausverwaltung.

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Über den Autor

Michel Frech

Studierter Betriebswirt, hat zuvor Startups mit aufgebaut und entwickelt heute das digitale Zuhause für die eigene Immobilie.

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Verwendete Quellen

Gebäudeenergiegesetz (GEG), Pflicht zum Energieausweis beim Verkauf

Wohnflächenverordnung (WoFlV), Berechnung der Wohnfläche
Grundbuchordnung (GBO), Einsicht und Auszug

Transparenzhinweis

Dieser Ratgeber wurde mit KI-Unterstützung erstellt und anschließend redaktionell geprüft. Wir freuen uns über Hinweise und Korrekturen an support@propertypilot.eu.

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